Des assistants pour chaque direction de votre collectivité

Chaque assistant connaît les usages et le vocabulaire de son domaine. Vos équipes partent d'un premier jet solide et consacrent leur temps à ce qui demande leur expertise.

Secrétariat de mairie

Souvent seul, le secrétaire de mairie rédige délibérations, arrêtés, courriers et comptes rendus, en plus de l'accueil du public.

L'assistant Délibérations et actes prépare un projet structuré, visas et considérants compris
L'assistant Compte-rendu de réunion transforme les notes de séance en compte rendu prêt à diffuser
L'assistant Courrier administratif rédige des courriers conformes aux usages, voies de recours comprises

Bénéfices : du temps retrouvé pour l'accueil et le suivi des dossiers, des actes plus sûrs, une collaboration plus simple avec les élus.

Direction générale et cabinet

Les arbitrages s'appuient sur des rapports longs, et les élus attendent des notes claires dans des délais courts.

La synthèse d'un rapport ou d'une étude en quelques points
L'assistant Note pour les élus présente contexte, enjeux, options et recommandation
Les points de vigilance juridiques, financiers et de calendrier mis en évidence

Bénéfices : des arbitrages mieux préparés, des notes homogènes, des élus informés plus vite.

Juridique

Les questions juridiques des services s'accumulent, les actes doivent être sécurisés et les textes évoluent.

L'assistant Juridique fournit une première analyse argumentée, avec les textes applicables
Les incertitudes et les références à vérifier signalées clairement
L'accès à vos propres sources juridiques, si vous les connectez

Bénéfices : un gain de temps important, une sécurité juridique renforcée, des juristes disponibles pour les dossiers complexes.

Commande publique

Préparer une consultation et analyser les offres demande du temps et une grande rigueur.

Une aide au choix de la procédure et à la pondération des critères
Des trames de cahier des charges et de règlement de consultation
L'assistant Commande publique structure le rapport d'analyse des offres

Bénéfices : des consultations mieux sécurisées, des pratiques harmonisées entre acheteurs, une préparation plus rapide.

Ressources humaines

Les agents territoriaux posent chaque semaine les mêmes questions sur leur carrière, leurs congés ou leur temps de travail.

L'assistant Ressources humaines répond clairement sur le statut de la fonction publique territoriale
Des fiches de poste et des offres d'emploi rédigées plus rapidement
Des courriers et des trames d'entretien professionnel prêts à l'emploi

Bénéfices : des réponses plus rapides aux personnels, des documents RH homogènes, plus de temps pour l'accompagnement individuel.

Finances

Le cycle budgétaire est exigeant, et les chiffres doivent être compris par des élus qui ne sont pas spécialistes.

Un rapport d'orientation budgétaire plus lisible pour les élus
Les calculs expliqués et la cohérence des totaux vérifiée
Aucun chiffre ajouté en dehors de vos propres données

Bénéfices : des documents budgétaires plus lisibles, des débats mieux éclairés, des chiffres fiables.

Solidarités et relation usagers

Les demandes et réclamations sont nombreuses, et les dispositifs d'aide changent souvent.

L'assistant Réponse à un usager rédige une réponse courtoise et exacte, sans engagement que le service ne pourrait tenir
Une orientation vers le bon interlocuteur : CAF, MDPH, France Travail
Des écrits sociaux factuels et respectueux des personnes

Bénéfices : des usagers mieux orientés et plus vite, un ton constant, des équipes soutenues face aux situations difficiles.

Communication

Le magazine, le site et les réseaux sociaux doivent être alimentés, et les textes administratifs rendus accessibles.

Des articles et des publications adaptés à chaque support
L'assistant Langage clair et FALC rend un texte officiel lisible par tous
Des traductions pour les habitants non francophones

Bénéfices : une information publique accessible à tous les habitants, une production éditoriale plus rapide, une qualité constante.

D'autres assistants accompagnent l'urbanisme, l'éducation et la jeunesse, la transition écologique, le RGPD et les demandes de subvention. Vingt-deux sont fournis avec le portail ; votre administration les adapte, en crée de nouveaux ou les retire.

Un appui au quotidien pour toutes vos équipes

Reformuler

Ajuster le ton d'un courriel, raccourcir un texte, corriger l'orthographe avant l'envoi.

Résumer

Retenir l'essentiel d'un rapport, d'une circulaire ou d'un long échange de courriels.

Analyser

Repérer les points importants et les manques d'un document reçu.

Produire

Préparer un tableau de suivi, une formule de tableur ou une présentation à partir de notes.

Comment s'utilise un assistant

Il choisit l'assistant adapté

Celui de son domaine, en un clic. Ses consignes s'appliquent à toute la conversation.
Il lui confie le travail

Il colle ses notes ou joint le document reçu. Les données sensibles sont vérifiées avant tout envoi.
Il relit et valide

L'assistant propose un premier jet ; l'utilisateur l'ajuste et reste responsable du document final.

Compte-rendu de réunion Mistral Medium

Conseil d'école du 3/10. Présents : directrice, 2 parents, adjointe aux affaires scolaires. Cantine : +0,15 € par repas, voté. Préau : travaux aux vacances de la Toussaint (services techniques). Sortie à Vulcania : à chiffrer (directrice).

Conseil d'école du 3 octobre

Décision. Le tarif de la restauration scolaire augmente de 0,15 € par repas.

Action	Responsable	Échéance
Travaux du préau	Services techniques	Toussaint
Chiffrer la sortie à Vulcania	Directrice	Non précisée

Des assistants définis par votre administration

Adaptés à vos pratiques

Votre administration relit et ajuste les consignes de chaque assistant, et choisit les services qui y ont accès.

Dans le respect de vos règles

La protection des données et la traçabilité s'appliquent à toutes les conversations, avec ou sans assistant.

Au juste coût

Chaque assistant utilise le modèle adapté à sa tâche : un modèle économique pour un résumé, un modèle plus performant pour une analyse juridique.

D'autres services rendus au quotidien

Documents joints

Vos équipes travaillent directement sur les documents reçus, qu'il s'agisse d'un PDF, d'un fichier Word ou d'une image.

Connecteurs

Le portail peut consulter vos applications métier, comme la gestion documentaire ou une base juridique, si vous l'autorisez.

Dossiers

Chaque utilisateur classe ses conversations par dossier et retrouve rapidement un échange passé.

Catalogue de prompts

Votre administration publie des modèles de demandes prêts à compléter, pour que chacun parte d'une bonne base.

Voyons ensemble ce que le portail peut apporter à vos services

Une démonstration de 30 minutes, à partir des cas d'usage de votre collectivité.

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