L'IA pour les collectivités territoriales
Les agents territoriaux gagnent du temps sur la rédaction, la synthèse et l'analyse de documents. La collectivité garde la maîtrise de ses données, de ses dépenses et de l'usage qui est fait de l'IA.
Palais du Luxembourg, siège du Sénat
Ce que le portail change pour votre collectivité
Du temps retrouvé pour vos équipes
Comptes rendus, courriers, délibérations, réponses aux usagers : vos équipes partent d'un premier jet qui respecte les usages du service public, et consacrent leur temps à l'instruction des dossiers et à l'accueil des administrés.
- Moins de temps passé sur la mise en forme et la reformulation
- Des documents plus homogènes d'un service à l'autre
- Un appui pour les personnes seules sur leur sujet, comme les secrétaires de mairie
Les données de vos administrés protégées
Vos équipes utilisent l'IA dans un cadre sûr, sans passer par des comptes personnels. La DSI et le DPO savent ce qui sort de la collectivité et peuvent en rendre compte.
- Les données sensibles arrêtées avant de quitter la collectivité
- Des équipes qui travaillent sans crainte de commettre une erreur
- Une traçabilité utile en cas de contrôle ou de demande d'un administré
Une dépense publique maîtrisée
La collectivité fixe un budget, suit la dépense réelle et mesure l'impact environnemental des usages. Elle peut en rendre compte aux élus et dans son bilan RSE.
- Un budget connu à l'avance, sans dépassement non décidé
- Le modèle le moins coûteux quand il suffit à la tâche
- Des indicateurs prêts pour le rapport d'activité et la démarche RSE
Un outil officiel au service du public
Installé chez vous ou hébergé en France par Lyneko, le portail s'intègre à votre système d'information et à vos règles. Vos équipes disposent d'un outil fiable, et la collectivité d'un cadre clair pour l'usage de l'IA.
Ce que le portail apporte à chacun
Agents territoriaux
Un appui au quotidien pour rédiger, résumer et analyser, et plus de temps pour les missions qui demandent leur expertise et pour le contact avec les usagers.
Élus et direction générale
Des notes de synthèse disponibles plus vite pour décider, et une politique d'usage de l'IA claire, présentable aux élus comme aux citoyens.
DSI, RSSI et DPO
Un usage de l'IA encadré et conforme au RGPD, qui remplace les outils non maîtrisés et se pilote depuis une seule console.
Finances et RSE
Une dépense prévisible, suivie service par service, et des indicateurs d'impact environnemental pour le bilan RSE.
Ce qui se passe lorsqu'un agent territorial fait une demande
- Assistant et consignes
- Règles de protection des données
- Données personnelles retirées
- Budget de l'utilisateur vérifié
Questions fréquentes
Quelle différence avec ChatGPT ou les autres outils grand public ?
Le portail est l'outil officiel de la collectivité. Les données sensibles sont vérifiées avant tout envoi, vos équipes disposent d'assistants adaptés au service public, et votre administration choisit les modèles, les accès et le budget. Les usages sont tracés et peuvent être présentés aux élus.
Où sont hébergées les données, et quels modèles sont utilisés ?
Le portail est hébergé en France par Lyneko, chez Scaleway, ou installé sur vos propres serveurs. Vous choisissez les modèles ouverts à vos équipes parmi Mistral AI, Anthropic, OpenAI, Google ou Azure, et pouvez vous limiter à des modèles français.
Les documents et les données des administrés sont-ils protégés ?
Les données sensibles, comme un IBAN ou un numéro de sécurité sociale, sont détectées avant l'envoi et peuvent être bloquées. Pour les services concernés, les noms, adresses et courriels sont retirés. Le portail n'entraîne aucun modèle avec les échanges, et les conversations sont supprimées selon les durées que vous fixez.
Peut-on adapter les assistants à nos services ?
Oui. Vingt-deux assistants sont fournis avec le portail. Votre administration peut modifier leurs consignes, en créer de nouveaux et choisir les services qui y ont accès.
Comment la dépense est-elle maîtrisée ?
Vous fixez un budget mensuel par utilisateur, avec une alerte avant le seuil. Au dépassement, vous choisissez entre un simple avertissement, le passage à un modèle moins coûteux ou la suspension jusqu'au mois suivant. La dépense est suivie en euros, par direction et par utilisateur.
Faut-il créer de nouveaux comptes ?
Non. Chacun se connecte avec son compte de la collectivité, et les services et directions sont repris de votre annuaire.
Voyons ensemble ce que le portail peut apporter à vos services
Une démonstration de 30 minutes, à partir des cas d'usage de votre collectivité.